O gestor permitir� maior agilidade no momento de realizar a pr�-matr�cula e matr�cula, haja vista que poder� ser acessado de qualquer lugar pelos pais
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Com o intuito de melhorar o atendimento e impedir filas e noites perdidas em frentes �s escolas, a Secretaria Municipal de Educa��o e Cultura (SEMEC) e a equipe do Departamento de Administra��o Escolar, em parceria com o Departamento de Tecnologias, est�o criando a Central de Matr�culas Online e informatizando os dados escolares. Esse � um projeto previsto desde o in�cio do ano e agora come�a a tomar forma definitiva.
Nesse primeiro momento algumas escolas como, a �Gentil Rodrigues Montalv�o�, �Maria de Lourdes� e o CEI �Lilian M�rcia�, est�o servindo de laborat�rio, haja vista que � um projeto piloto e pioneiro que ambiciona, ainda, criar o Boletim Online do Aluno e Di�rio Online do Professor.
Conforme a coordenadora da Administra��o Escolar, Neuraci Vasconcelos, al�m da otimiza��o do tempo e inexist�ncia de filas nas unidades, a pr�-matr�cula possibilitou o levantamento de demanda de vagas e mapeamento por bairro, permitindo, assim, o planejamento de vagas e abertura de novas salas de aula.
Para a m�e de aluno Andr�a Marciliano, que est� em busca de uma vaga para sua filha, esse novo sistema, assim que estiver funcionando plenamente, ser� uma grande ajuda. �Ele apenas funcionando na Central de Vagas j� est� sendo melhor, imagine quando permitir que no conforto da minha casa eu fa�a a matr�cula do meu filho? Isso colabora muito para a n�o ter que ficar em filas, como vimos em outros anos�, ressaltou.
�A ideia � avan�ar, posteriormente, para um sistema que permita gerir todos os dados escolares que culminar� com o Boletim Online e Di�rio Online do Professor�, ressaltou a secret�ria de Educa��o e Cultura, Maria C�lia Medeiros, enfatizando ainda que todo o sistema foi feito pelo pr�prio setor de tecnologias da Prefeitura.
FERRAMENTAS DO SISTEMA
At� ent�o o projeto estava apenas como um gestor de rotinas administrativas, por�m com o avan�o da programa��o, hoje � poss�vel fazer o Cadastro e Pr�-Matr�cula do aluno na Rede Municipal de Ensino (REME), podendo ser feito em qualquer local informatizado e n�o somente na escola, por�m como o sistema ainda est� em teste, a pr�-matr�cula ainda est� se concentrando na Central de Vagas da SEMEC.
Outra ferramenta � a gest�o e alimenta��o do sistema pelo Departamento de Normas e Estat�stica, algo que permite gerenciar o ano letivo, planejamento e alimentar o sistema de vagas, cadastrar as escolas e as etapas de ensino oferecidas por ela, entre outras ferramentas.
A equipe do Departamento de Administra��o Escolar aponta ainda que, o sistema permite fazer a Designa��o para Escola, ou seja, visualiza onde h� vagas dispon�veis e realiza o direcionamento para essa. �Ficamos muito contentes com o entendimento pela equipe de programa��o que disse que se tratava de um desafio, de um Projeto Pioneiro que, no final estar�amos com um Programa Piloto que servir� de exemplo para outras prefeituras da regi�o�, explicou Neuraci.
PR�XIMAS ETAPAS
Agora, o ideal da SEMEC � realizar a mudan�a/migra��o do Sistema Manual para o Sistema Online de Administra��o Escolar, sendo que no m�s de junho ocorreu a primeira pr�-matr�cula. �Ap�s todos os testes do sistema e a migra��o dos dados, ser� poss�vel que os pais realizem a matr�culas de seus filhos em qualquer lugar da cidade, bastando apenas ter um computador ou dispositivo m�vel com acesso � internet. At� l�, vamos concentrar as a��es de pr�-matr�cula na Central de Matr�cula�, disse Maria C�lia.
A secret�ria afirma ainda que a expectativa � que at� a segunda quinzena do m�s de novembro o sistema esteja totalmente alimentado com os dados necess�rios para que possam dar in�cio as a��es do Ano Letivo de 2018.
Fonte: ASSECOM
